每日播报!高中档案丢了怎么补办?大学档案丢了怎么补办?

2023-06-28 19:54:45来源:律师界

高中档案丢了怎么补办?

高中档案丢了可以补办,办理档案补办手续需先到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明,办理调档手续。


(资料图片)

在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料,到所在学校从初中到高中进行一一补办,加盖所在院校的公章,准备齐全后到人事局进行归档,这样才能最终的解决档案丢失的问题,同时也具有法律效力。

大学档案丢了怎么补办?

1. 档案遗失证明

在准备补办大学档案时,第一步需要咨询学校是否需要档案遗失证明。每个学校对补办档案的具体要求有所不同,因此需要提前了解。若要求提供档案遗失证明,则需要在学校官网上下载申请表格,填写完整后,携带好身份证等证件原件前往学校相应部门进行申请。

2. 档案遗失说明书

同样,是否需要提供档案遗失说明书也需要向学校咨询,以确保所需资料准确无误。如果需要,则需要在申请表格上填写详细说明,包括档案丢失的时间、地点等信息。

3. 身份证

补办大学档案时需要提供本人身份证原件。

4. 毕业生带毕业照片的毕业证

如果毕业证丢失,需要提供带毕业照片的毕业证复印件。

5. 学信网的学历在线认证报告

学信网的学历在线认证报告是补办大学档案时必备的资料之一。学信网是教育部门下属的官方网站,可提供高等教育学历、学籍、学位等相关信息的查询服务,也是各种报名、考试等申请材料中必备的一份证明。

6. 蓝底彩色寸照2张

补办大学档案时需要提供两张近期彩色照片,背景为蓝色。

补办大学档案的流程

1. 前往学校申请补办

在准备好所有所需资料后,前往所在学校的相关部门进行申请。在申请时需要注意,补办申请书需要本人签字、按手印,然后由辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,并加盖学院公章,一式两份。

2. 资料审核

负责补办档案的老师收到资料后会进行审核,审核通过后按照学校补办档案的流程开始补办档案内的材料。

① 取毕业生登记表空白表

在补办大学档案时需要联系大学辅导员,让其指导自己填写毕业生登记表。毕业生登记表填写完成后,需要找辅导员签字、学校签字盖章、学工部签字盖章等。

② 前往学校档案馆进行复印

带着身份证和毕业证原件前往学校档案馆,找老师复印新生录取名册、成绩单等档案资料,复印后档案馆需盖红色印章并注明此复印件与原件一致。

3. 材料审核

材料补好之后,需要找相关老师进行审核,并核对无误后再进行密封盖章。需要注意的是,补办的材料需要盖系、院校、学校的章。

拓展延伸:

补办的档案可以过政审吗?

很多人担心补办的档案不能正常使用,会在政审时出现问题。然而,只要按照学校的要求,正规流程补办的档案,在政审时都不会有任何问题。

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